校属各部门：

为进一步规范和完善学校民主决策、民主管理和民主监督制度，根据《中国工会章程》《基层工会会员代表大会条例》（总工发〔2019〕6号）、《工会基层组织选举工作条例》（总工发〔2016〕27号）、《学校教职工代表大会规定》（教育部令第〔32〕号）以及《湖北省学校教职工代表大会规程》的规定，结合学校实际，拟于2025年2月下旬召开湖北理工学院第三届工会会员暨教职工代表大会。为了做好大会召开前的各项筹备工作，确保大会顺利召开，现成立湖北理工学院第三届工会会员暨教职工代表大会筹备工作领导小组，领导小组组成人员如下：

组  长：张方胜、李社教

副组长：肖文胜、涂立桥、冯运仿、刘修海、闵远良

刘兰青

成  员：干洪伟、程细权、王定兴、刘  凯、蔺绍江

向  琰、张林仙、郭德双

重要议题起草负责人

筹备工作领导小组下设筹备工作办公室和五个工作组，其组成人员及职责如下：

一、筹备工作办公室

职责：

1.完成筹备领导小组布置的任务；

2.负责起草大会筹备工作报告；

3.负责大会各项筹备事项的协调工作。

主任：干洪伟、张林仙

成员：李  琴、郭  涛、黄  钢、龚  斌、周国胜

二、组织组

职责：

1.负责起草大会代表选举办法、代表资格审查报告；

2.负责大会代表选举和代表资格审查；

3.提出主席团及正、副秘书长人选草案；

4.新一届教代会执行委员会（工会委员会）委员人选酝酿，各专门委员会人选酝酿；

5.负责大会计票、监票工作；

6.拟定特邀代表、列席代表建议名单。

组长：程细权

成员：潘  俊、龚  斌、陈  微、徐小淇、孙  菲

周国胜

三、秘书组

职责：

1.负责起草学校工作报告、工会工作报告、财务预决算报告、工会经费审查报告、大会筹备工作报告、重要议题工作报告和提交工作；

2.负责起草领导讲话稿、致辞、主持词，并在会议前送达相关领导；

3.负责起草大会相关决议；

4.负责会议记录和联系工作；

组长：干洪伟

成员：张林仙、向  琰、刘  显、郭  涛、黄  钢

重要议题起草负责人

四、宣传组

职责：负责大会氛围营造和宣传报道工作。

组长：王定兴

成员：孟宏亮  张祥省  曹菁菁  纪田园

五、提案组

职责：

1.负责提案征集与立案；

2.负责起草提案立案报告。

组长：张林仙

成员：干洪伟、吴  涛、刘  凯、陈旭武、韩  幸

魏志刚、郭德双、龚  斌

六、会务组

职责：

1.负责编制大会经费预算;

2.负责文件资料装订、代表证制作与资料袋分发工作;

3.负责联系并确定各类会议的会议地点，按标准和要求做好大会会场及会议室的布置；编制与会代表（包括列席代表、特邀代表等）座次安排，制作、摆放并按照会议议程适时调整席签；

4.负责代表签到和每次全体会议出席代表统计工作，及时向秘书长报告代表出席情况；

5.负责会场及周边的安全保卫工作，做好车辆停放的安全调度；

6.负责会议期间的环境卫生、水电、餐饮、设备、接送车辆等保障工作；

7.负责大会相关决议的宣读工作；

8.负责会议期间的服务以及会场的布置工作。

组长：干洪伟

成员：韩  幸、魏志刚、李  琴、龚  斌、张  含

纪卫忠、周国胜

                                                                                              中共湖北理工学院委员会办公室

                                                                                              2024年11月9日